Seminit masa berlalu tidak akan kembali selama-lamanya. Satu detik terbuang dengan sia-sia akan bertambah satu titik noda dihati. Di akhirat nanti setiap manusia akal mengharapkan semua detik-detik masa diisi dengan perkara yang berguna.Mengguruskan penggunaan masa secara terperinci memerlukan kita membuat perancangan teliti antaranya:
1. Menggunakan diari.
Berasaskan objektif tahunan, pecahkan objektif yang hendak dicapai setiap bulan selama 12 bulan, objektif bulan dipecahkan kepada objektif mingguan. Tentukan jumlah hari kerja dalam seminggu. Seterusnya objektif harian dan objektif setiap jam. Jika anda bekerja selama 8 jam sehari tentukan apakah pekerjaan utama yang mesti dilakukan setiap hari dan berapakah jam perlu diperuntukkan.
Berasaskan objektif tahunan, pecahkan objektif yang hendak dicapai setiap bulan selama 12 bulan, objektif bulan dipecahkan kepada objektif mingguan. Tentukan jumlah hari kerja dalam seminggu. Seterusnya objektif harian dan objektif setiap jam. Jika anda bekerja selama 8 jam sehari tentukan apakah pekerjaan utama yang mesti dilakukan setiap hari dan berapakah jam perlu diperuntukkan.
2. Plan harian.
Rancanglah bagaimana hendak memanfaatkan setiap jam setiap hari secara maksima. Pastikan anda tidur awal agar dapat memulakan kerja diawal hari dengan minda dan badan yang sihat dan segar. Pastikan anda menyemak perancangan kerja anda setiap hari diawal pagi dan dimalam hari. Masukkan tabiat membaca sekurang-kurannya 1 jam sehari.
Rancanglah bagaimana hendak memanfaatkan setiap jam setiap hari secara maksima. Pastikan anda tidur awal agar dapat memulakan kerja diawal hari dengan minda dan badan yang sihat dan segar. Pastikan anda menyemak perancangan kerja anda setiap hari diawal pagi dan dimalam hari. Masukkan tabiat membaca sekurang-kurannya 1 jam sehari.
3. Jika anda berkerja sendiri dan sentiasa membuat pemasaran produk anda, pastikan anda mempunyai temujanji perniagaan ketika sarapan, minum pagi, makan tengahari dan minum petang. Anda tidak dinamakan berkerja jika anda tidak bertemu pelanggan baru yang belum anda kenali setiap hari.
4. Gunakan masa terluang di dalam kereta dengan mendengar tape-tape motivasi dan ilmu yang boleh meningkatkan diri anda.
5. Jangan lupa merekodkan skil-skil baru yang anda lakukan dan menulis analisa keberkesanan , skil yang produktif atau sebaliknya, sebagai rujukan anda, supaya anda tidak mengulang kesilapan yang sama atau anda mengulang skil yang di dapati amat berkesan.
6. Jika anda dibidang pemasaran gunakan 75% masa kerja untuk bertemu pelanggan baru dan bakinya untuk membuat followup dan memberi khidmat selepas jualan.
7. Tanya diri anda setiap hari, apakah kerja yang paling produktif hari ini?
8. Sentiasalah perbaiki perancangan anda.
